طريقة فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة، إن واحدة من أهم الخطوات التي لابد من عملها من أجل التمكن من الحصول على كامل الخدمات التي تقوم بتقديمها وزارة العمل هو القيام بفتح ملف للعمل في الوزارة، ومن الجدير بنا أن نقوم بالتعرف على الخطوات الصحيحة التي لا بد من اتباعها من أجل التمكن من فتح هذا الموقع في وزارة العلم، ابقوا معنا من أجل الحديث عن طريقة فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة.

خدمة فتح ملف المنشأة

فتح ملف المنشآت يستخدم للتمكن من الاستفادة منه في خدمات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية للتوظيف والتنقل ومزايا الخدمة الأخرى رقم المنشأة هو الرقم الذي حدده مكتب العمل والذي سيتم استخدامه لإكمال جميع الخدمات المتعلقة بالعاملين في هذه المنشأة.

طريقة فتح ملف في مكتب العمل بدون ترخيص

يتم فتح ملف في مكتب العمل بدون ترخيص من خلال خدمة إلكترونية تقدمها وزارة العمل تتيح لجميع الجهات فتح ملف تثبيت جديد عبر الموقع الرسمي للوزارة يتم فتح الملف بالقيام بما يلي:

  1. أدخل الخدمات الإلكترونية.
  2. اختر وظيفة فتح ملف.
  3. اختيار نوع المنشأة وتخصصها وفرعها.
  4. اكتب الرقم القياسي.
  5. أدخل بيانات التثبيت وصاحبها.
  6. أدخل معلومات الترخيص.
  7. اكتب عنوان المنشأة.
  8. تأكد من صحة البيانات، ثم انتظر ظهور رقم الطلب ثم انتظر الرد من وزارة الداخلية للقبول أو الرفض.

شاهد معنا: وزارة العمل استعلام عن موظف وافد بالتفصيل

ما هي شروط فتح ملف منشأة

اليكم تلك الشروط الضرورية:

  • لا تستخدم رقم التسجيل في أكثر من تثبيت.
  • لا يجوز لممثل الشركة فتح منشأة لفرع شركة أخرى.
  • لا تستخدم الترخيص أكثر من مرة.
  • لا يمكن للمؤسسة أو الشركة استخدام أكثر من رقم واحد موحد.
  • لا يمكن للمالك المرفق فتح ملف تثبيت لأي شركة لم يتم تعيينهم لها.
  • لا يمكن معرفة بيانات المالك إلا في التثبيت الفردي.

ما هي المستندات المطلوبة لفتح ملف مكتب العمل

هناك عدد من الأوراق المطلوبة من أجل فتح الملف وهي كالتالي:

  • الهوية الوطنية لمقدم الطلب.
  • المستند الأساسي والتراخيص الأخرى.
  • استمارة الطلب لملء البيانات المقابلة.
  • نسخة من التفويض القانوني أو التوكيل في حال كان مقدم الطلب هو صاحب العمل.
  • المستند الرسمي أو السجل التجاري إذا كان الطلب يتعلق بإنشاء فرع جديد.
  • إحضار صورة من عقد الإيجار أو القرار الزراعي إذا كان الطلب يتعلق بالمنشأة الزراعية.
  • مسك السجل التجاري أو الزراعي عندما يزيد عدد العاملين عن أربعة.

كيفية معرفة رقم المنشأة في مكتب العمل

رقم المؤسسة يربط جميع الجهات الحكومية ويسهل تبادل المعلومات بينها يمكن العثور على رقم المنشأة في مكتب العمل من خلال:

  1. اذهب إلى موقع الوزارة.
  2. الضغط على الخدمة الإلكترونية.
  3. اختر الاستعلامات.
  4. أدخل رقم هوية صاحب المنشأة، ولكن إذا لم تكن سعوديًا، فيجب عليك إدخال رقم الإقامة والبيانات الخاصة.
  5. انقر فوق عرض لعرض كافة المعلومات حول التثبيت.

 تقديم طلب فتح ملف منشأة فرعي في حال كان نطاق المنشأة احمر

يتيح لك وضع العلامات تحديد منطقة التثبيت من خلال:

  1. تسجيل الدخول من خلال الموقع.
  2. الضغط على الخدمة الإلكترونية واختيار تقييم التثبيت.
  3. سيظهر نطاق كل كيان للتثبيت.

انظر هنا: الاستعلام عن تأشيرة صادرة من وزارة العمل hrsd.gov.sa برقم الصادر أو الهوية

طريقة الاستفادة من خدمة تحديث بيانات رخصة المنشأة

يمكنك تحديث ترخيص التثبيت كما يلي:

  1. اذهب إلى الموقع الرسمي للوزارة.
  2. اختر الخدمات الإلكترونية.
  3. اختر من القائمة تحديث معلومات الترخيص يمكنك استخدامه لطلب خدمات مكتب العمل.

الاستعلام عن طريق السجل التجاري

للاستعلام عن بيانات السجل التجاري اتبع الخطوات التالية:

  1. اكتب استعلام بيانات تسجيل الأعمال في البحث المتقدم.
  2. ستظهر صفحة التسجيل، اكتب بيانات التسجيل التي تريد الرجوع إليها.
  3. أدخل رمز التحقق، واضغط على بحث وستظهر جميع البيانات.

طريقة  تغيير المنشأة من شركة فرعية إلى رئيسية

يمكنك تحويل تسجيل عملك من شركة تابعة إلى أحد الوالدين:

  1. الدخول إلى الخدمة عبر الموقع الرسمي لوزارة التجارة.
  2. سجّل الدخول إلى حسابك الخاص، واكتب اسمك وكلمة المرور.
  3. اختر رمز سجلات الأعمال، ومن خلال الموقع الرسميك اختر نقل سجل الأعمال.
  4. ستظهر شاشة تأكيد الطلب، وسيتم التحقق من جميع البيانات قبل الشحن.
  5. سوف تتلقى رسالة نصية مع فاتورة الدفع.
  6. دفع الرسوم بمجرد الوصول إلى المبلغ المدفوع، يتم تفعيل الخدمة فورًا بعد خصم رسوم التحويل البالغة 500 ريال سعودي بالإضافة إلى 100 ريال عند التسجيلات الجديدة.

أسئلة متكررة عن مكتب العمل

  • هل يشترط الذهاب إلى مكتب التوظيف لإحضار المستندات والأوراق؟

    يقدم مكتب العمل العديد من الخدمات التي تحفظ على العميل الذهاب إلى المقر وإحضار المستندات والمستندات كلها متاحة على الإنترنت لذلك، يبقى فقط الذهاب إلى مكتب العمل لتوثيق هذه المستندات.

  • هل يجوز استخدام التراخيص أكثر من مرة؟

    لا يجوز استخدام التراخيص أكثر من مرة.

  • هل يجوز استخدام السجل التجاري أكثر من مرة؟

    لا يجوز استخدام السجل التجاري لأكثر من نشاط لأن لكل نشاط سجل تجاري خاص به.

الى هنا نكون قد انتهينا من الحديث عن واحدة من أهم المعلومات التي لا بد من العلم بها  من أجل التمكن من القيام بالحصول على الملف الذي يتم من خلاله متابعة كافة التقدمات والمعاملات في وزارة العمل السعودية.